場地收費方案看不懂怎麼辦?

2014 / 11 / 30 Published by Aaron

      

租借場地,最令人頭痛的就是方案價目了,常常打開場地的官網,就要閱讀上千字的方案內容,從使用時段的不同到餐點低消、從人數多寡到區域的大小,組合起來的複雜度往往超乎想像,每個場地也都有很大的不同,要怎麼讀懂方案,並且挑選到適合自己的收費方式呢?以下就來介紹場地收費中最常見的幾種。

時間計價

最常見的方案就是時間計價,簡單來說是使用越久價格越高,而八成採用時間計價的場地,都會有時段限制,將一天切割成數個時段分開出租,通常,在這類型的計費方案中會標註可以使用的區間以及價格,例如14:00-17:00收費5000元,1700-20:00收費8000元,而要特別注意,通常這類型的方案不會允許跨時段如16:00-19:00的使用,要注意場地的包場時間與活動時間能不能配合,除此之外,在固定時段之外,可以注意有沒有場佈與場復的時間,以及超時加收的費用金額,畢竟舉辦活動,時間難免會有無法掌控的時候,可以預先估算進預算中。

除了時段之外,也有以小時為單位計費的方案,部分會有最低使用時數的限制,平均為三小時,時數租用越久,也會給予折扣,或是場佈及緩衝的時間。

      

人頭計費

除了時間計價,再來也很常見的方案就是人頭計費了。此種場地方案類似門票和入場費的概念,活動參與人數越多收費越高。對於活動主辦方來說,可將參加人數不足的風險轉嫁到場地上,但如果參加人數踴躍,相對場地費用也會隨之提高,一般而言,人頭計費會有最低收費人數,即便人數太少,也要支付最低人數的金額,有些也會有最多人數限制,超過一定的人數就不會再加收費用,部分場地也會給予主辦方的工作人員免人頭費用的優惠。人頭計費的使用時間通常採時段,如150元/人可使用3小時,超時會根據超出時間收取定額費用,或是按比例加收人頭費用。

      

餐飲低消

有提供餐飲的場地,最常使用的方案便是餐飲低消,低消又主分為以下兩種:

一、每人低消,以人數為單位計算低消,類似人頭計費的概念,如每人500元,需包含主餐一份。

二、場地低消,以場地使用為單位計算,類似時間計價的概念,如此區域低消10000元,可折抵8000元餐飲消費,不限制人數。

提醒大家,餐飲低消需特別注意必點與不包含的餐飲品項,以及可以折抵的金額,大多數的低消會限制只能點飲料或是主餐,或是限制不能點酒精或是甜點,此外,這類型的場地通常不會有完善的設備,如投影機、麥克風等,或是需要額外加收費用,在租用場地前務必要詢問清楚。 

      

免費

別懷疑,真的有免費的場地,只是天下沒有白吃的午餐,一般免費的場地都有限制使用的目的,例如不能對外收費、需要是非營利組織、公益團體或是學校單位、需要繳交活動企劃書說明使用目地、或是時間的選擇有限,不過能有免費場地還是很划算的,只是這類型的場地方案往往可遇不可求,真的找到了,時間不容易配合,要幸運地使用到只能隨緣。

    

下次租用場地時,可以清楚地向老闆詢問場地的收費方式,到底是時間計價、人頭還是餐飲,溝通起來也會更容易順暢,找場地也可以善用Pickone的平台,每個收費方案都有很清楚的標示!除了費用之外,還有很多辦活動的注意事項,提供給大家參考!