場地規範

為維護會議品質、場地安全及所有使用者權益，預約及使用 WPC 米蘭會議室前，請詳閱並遵守以下規範。完成預約即視為同意本場地使用規範。

一、場地基本資訊

1. 米蘭會議室建議容納人數為 **8 人**。

2. 場地提供會議桌椅、無線網路、顯示設備、白板及基本會議設備，實際設備以預約頁面及現場配置為準。

3. 場地免費提供鮮奶拿鐵、咖啡及餅乾等招待內容，依現場供應狀況為準，不得要求折抵現金或更換其他品項。

4. 未經 WPC 同意，不得任意搬動、拆卸或變更場內固定設備及空間配置。

二、預約與使用時間

1. 場地採預約制，請依預約日期及時段準時使用。

2. 預約時間已包含進場準備、場地布置、活動進行及離場整理時間。

3. 使用者可於預約時間開始後進場，請勿提前占用場地，以免影響前一時段使用者。

4. 使用結束前，應完成物品收拾及場地復原，並於預約時間內準時離場。

5. 如需延長使用時間，應事先詢問現場人員，並確認後續時段無其他預約。

6. 未經同意逾時使用者，WPC 得依實際超時時間加收場地費用；不足一小時者，得以一小時計費。

三、進場與人數管理

1. 實際使用人數不得超過場地核定或公告容納人數。

2. 預約人應全程負責參與人員的秩序、安全及場地使用情形。

3. 參與人員應遵循 WPC 現場人員指示，不得影響其他辦公室、會議室及公共空間使用者。

4. 未經 WPC 同意，不得將場地轉租、轉讓或提供第三人使用。

5. 如活動性質、參與人數或使用方式與預約內容不符，WPC 得要求立即改善；情節重大者，得中止場地使用。

四、場地使用注意事項

1. 使用者應愛護場內桌椅、牆面、地板、電視、白板、門窗及其他設備。

2. 使用設備前，請先確認操作方式。如有疑問，應洽詢現場人員，不得自行拆卸或維修。

3. 白板限使用可擦拭白板筆，不得使用油性筆、奇異筆或其他無法清除的筆類。

4. 不得在牆面、玻璃、桌椅或設備上釘、鑽、黏貼強力膠、泡棉膠或其他可能留下痕跡的物品。

5. 如需張貼海報、指示牌或布置活動用品，應事先取得 WPC 同意。

6. 個人物品及貴重物品請自行保管，WPC 不負保管或遺失賠償責任。

7. 離場前請確認個人物品均已攜回，遺留物品將依 WPC 遺失物處理方式辦理。

五、飲食及清潔規範

1. 場內可攜帶一般飲品及簡易餐點，但應避免味道濃烈、容易滴漏、產生大量油煙或難以清潔的食品。

2. 酒精飲品、外燴、加熱設備或特殊餐飲需求，應事先取得 WPC 同意。

3. 使用者應維持桌面、地面及公共區域清潔，垃圾請依現場指示分類及集中放置。

4. 使用完畢後，請將桌椅、設備及活動用品恢復原狀。

5. 如場地留下大量垃圾、飲料污漬、食物殘渣、特殊氣味或需額外清潔之情形，WPC 得加收清潔費。

6. 不得將食物、飲料或垃圾棄置於走道、陽台、洗手間或其他公共空間。

六、禁止事項

場地內及 WPC 公共空間禁止下列行為：

1. 吸菸、使用電子煙、嚼食檳榔或使用違禁物品。

2. 攜帶易燃物、爆裂物、危險物品或其他可能危害人身及場所安全的物品。

3. 賭博、飲酒喧鬧、打架、騷擾或其他違反法令及公共秩序的行為。

4. 製造過大音量、使用高功率音響、擴音設備或進行可能干擾其他使用者的活動。

5. 從事違法、危險、具歧視性、妨害善良風俗或影響 WPC 商譽之活動。

6. 未經同意攜帶寵物進入場地；導盲犬等依法得進入者不在此限。

7. 擅自進入非預約範圍、其他辦公空間、櫃檯工作區或限制區域。

8. 未經同意進行商品銷售、募款、媒體採訪、大型拍攝或公開直播。

七、攝影及個人資料

1. 使用者如於場內拍照、錄音、錄影或直播，應自行取得所有參與人員同意。

2. 拍攝範圍不得包含其他進駐企業、工作人員、文件、電腦畫面或涉及隱私及機密之內容。

3. 未經 WPC 書面同意，不得以 WPC 名義、商標、空間照片或相關資訊，使外界誤認雙方具有合作、代言或授權關係。

4. 如因使用者拍攝、公開或散布內容而產生爭議，應由使用者自行負責。

八、設備損壞及賠償責任

1. 使用者於進場後，如發現設備異常、損壞或場地狀況不符，應立即通知現場人員。

2. 因使用者或其參與人員操作不當、故意或過失造成設備、家具、裝潢或場地損壞者，應負修復或賠償責任。

3. 賠償金額以實際維修、清潔、更換、停用損失及相關處理費用計算。

4. 如因使用者行為造成第三人受傷、財物損失或其他法律責任，應由使用者自行負責。

九、場地管理權

使用者違反本規範，經勸導仍未改善者，WPC 得立即中止場地使用。

如有違法、危險、嚴重影響他人或損害場地之情形，WPC 得要求所有人員立即離場，並視情況通知警察或相關單位處理。

因使用者違規而中止使用者，已支付之場地費用原則上不予退還，相關損害仍應負賠償責任。

WPC 得依實際營運需求調整本規範，最新內容以預約頁面、現場公告或 WPC 通知為準。

感謝您的配合，讓每位使用者都能享有安靜、整潔、專業且舒適的會議環境。

**WPC 資本商務中心｜米蘭會議室**